DO GOOD SCAN

Gratis · vrijblijvend

Sterker klantcontact. Meer ruimte om mensen te helpen

Jullie zetten je iedere dag in voor anderen. Wij kijken kosteloos mee hoe mensen, processen en systemen jullie maatschappelijke missie nóg beter kunnen ondersteunen.

Kost niks

Praktisch advies

Je zit nergens aan vast

Klantcontactmedewerker met headset

Een goed gesprek gaat niet over woorden.
Het gaat over gehoord en gezien worden.

Eerlijk advies

EEN FRISSE BLIK VAN BUITEN

Zien waar jullie vandaag staan, en waar morgen winst ligt.

De quickscan geeft een onafhankelijk en onderbouwd beeld van jullie klantcontact. Niet alleen van cijfers en systemen, maar vooral van wat medewerkers en de mensen die jullie helpen dagelijks ervaren.

We zoeken knelpunten op het snijvlak van drie pijlers. Dáár zit meestal de grootste kans om bereikbaarheid, kwaliteit en werkplezier tegelijk te verbeteren.

Mensen, processen en systemen op elkaar afgestemd.

01

Mensen

Hoe ervaren medewerkers hun werk? We kijken naar bezetting, werkdruk, vaardigheden, opleiding en de ruimte om écht te helpen.

Bezetting & werkdruk

Training & ontwikkeling

Medewerkerservaring

02

Processen

Waar loopt het contact soepel en waar stokt het? Van bereikbaarheid en klantreis tot kennis, escalaties en feedbackloops.

Bereikbaarheid & kanalen

KPI’s & planning

Klantreis & feedback

03

Systemen

Ondersteunt technologie jullie mensen, of zit die juist in de weg? We beoordelen tooling, koppelingen, data en slimme ondersteuning.

CRM & telefonie

Koppelingen & data

Automatisering & AI

Zo werkt het

Van eerste gesprek naar een advies dat werkt

Laagdrempelig voor jullie team, grondig genoeg voor een eerlijk beeld. De volledige quickscan duurt ongeveer vier tot zes weken.

01

Aanvragen

Laat je gegevens achter. We nemen binnen een paar werkdagen persoonlijk contact op.

01

Aanvragen

Laat je gegevens achter. We nemen binnen een paar werkdagen persoonlijk contact op.

01

Aanvragen

Laat je gegevens achter. We nemen binnen een paar werkdagen persoonlijk contact op.

02

Kennismaken

In 30 minuten bespreken we jullie situatie, ambitie en belangrijkste vragen.

02

Kennismaken

In 30 minuten bespreken we jullie situatie, ambitie en belangrijkste vragen.

02

Kennismaken

In 30 minuten bespreken we jullie situatie, ambitie en belangrijkste vragen.

03

Samen scannen

In 60–90 minuten onderzoeken we mens, proces en systeem — online of bij jullie.

03

Samen scannen

In 60–90 minuten onderzoeken we mens, proces en systeem — online of bij jullie.

03

Samen scannen

In 60–90 minuten onderzoeken we mens, proces en systeem — online of bij jullie.

04

Eerlijk advies

Binnen twee weken delen we een helder beeld en 3–5 concrete verbeterstappen.

04

Eerlijk advies

Binnen twee weken delen we een helder beeld en 3–5 concrete verbeterstappen.

04

Eerlijk advies

Binnen twee weken delen we een helder beeld en 3–5 concrete verbeterstappen.

Consultancy team

Waarom gratis

Ons vak inzetten voor organisaties die goed doen.

ContactCare is B Corp-gecertificeerd. Dat willen we niet alleen op papier hebben staan. Daarom stellen we onze kennis kosteloos beschikbaar aan maatschappelijke organisaties zonder winstoogmerk.

“Het doel is een oprechte bijdrage aan jullie dienstverlening. Een eventuele samenwerking is een mooie uitkomst, nooit een voorwaarde.”

Waarom gratis

Geen dik rapport. Wel duidelijke keuzes.

Een eerlijk beeld van waar jullie klantcontact vandaag staat.

De belangrijkste kansen, geprioriteerd op impact en haalbaarheid.

3–5 concrete aanbevelingen waar jullie direct mee verder kunnen.

Een gezamenlijke adviessessie waarin we alles helder toelichten.

Goed om te weten

Veelgestelde vragen

Voor welke organisaties is de quickscan?

Voor stichtingen, hulplijnen, goede doelen en vrijwilligersorganisaties zonder winstoogmerk, met structureel klant- of hulpvragerscontact.

Voor welke organisaties is de quickscan?

Voor stichtingen, hulplijnen, goede doelen en vrijwilligersorganisaties zonder winstoogmerk, met structureel klant- of hulpvragerscontact.

Wat moeten we voorbereiden?

Niet veel. Het helpt als je alvast een beeld hebt van de volumes, denk aan het aantal gesprekken, chats of berichten per week of maand. Verder vragen we tijdens de videocall naar jullie werkwijze rond mensen, processen en systemen.

Wat moeten we voorbereiden?

Niet veel. Het helpt als je alvast een beeld hebt van de volumes, denk aan het aantal gesprekken, chats of berichten per week of maand. Verder vragen we tijdens de videocall naar jullie werkwijze rond mensen, processen en systemen.

Zitten we daarna ergens aan vast?

Nee. Het advies is en blijft van jullie. Je bepaalt zelf of, hoe en met wie je ermee verder gaat.

Zitten we daarna ergens aan vast?

Nee. Het advies is en blijft van jullie. Je bepaalt zelf of, hoe en met wie je ermee verder gaat.

Hoeveel tijd kost het ons?

Een kort kennismakingsgesprek, een videocall van ongeveer een uur, en een sessie waarin we het advies toelichten. Meer vraagt het niet van jullie.

Hoeveel tijd kost het ons?

Een kort kennismakingsgesprek, een videocall van ongeveer een uur, en een sessie waarin we het advies toelichten. Meer vraagt het niet van jullie.

orange gradient ball

Meld je aan

Zullen we samen kijken waar jullie sterker kunnen worden?

Vertel kort wie jullie zijn. We nemen binnen een paar werkdagen persoonlijk contact op om te kijken of de quickscan past.

orange gradient ball

Meld je aan

Zullen we samen kijken waar jullie sterker kunnen worden?

Vertel kort wie jullie zijn. We nemen binnen een paar werkdagen persoonlijk contact op om te kijken of de quickscan past.