Secretariaatsservice

Agendabeheer

Als u uw agendabeheer uit handen geeft kunt u zich volledig richten op uw kerntaken. ContactCare plant afspraken zorgvuldig voor u en uw medewerkers in. Wij weten als geen ander hoe essentieel het is om kwalitatief goede afspraken te maken en deze effectief in te plannen. Bij onze secretariaatsservice heeft u zowel direct agendabeheer als indirect agendabeheer. Met direct agendabeheer heeft u gelijk online toegang tot uw agenda. Daarnaast bieden wij met indirect agendabeheer een innovatieve dienst aan. Hierbij leveren wij de gemaakte afspraken vóór de door u gewenste tijd digitaal aan.

Bijhouden adresbestanden

Het bijhouden van een elektronisch adressenbestand is van essentieel belang voor het up-to-date houden van al uw klantengegevens. Met de secretariaatsservice van ContactCare bent u verzekerd van een geordende database van klantengegevens. U levert ons de adressen van klanten aan, in welke vorm dan ook, en wij zorgen ervoor dat deze gegevens correct worden verwerkt. Mutaties kunt u altijd doorgeven en wij zetten deze direct om in uw bestand(en).

Reserveringen

De secretariaatservice van ContactCare biedt u verschillende vormen van reserveringsdiensten. Deze dienst is zeer geschikt voor horecaondernemingen, maar ook voor bedrijven buiten deze sector kan deze dienst van toegevoegde waarde zijn. Alle vormen van reserveringen kunt u bij ons kwijt. Of het nu gaat om tafelreserveringen, evenementreserveringen of locatiereserveringen, wij staan open voor al uw wensen. Met de secretariaatsservice van ContactCare kunt u uw reserveringen soepel laten verlopen. U bent immers altijd bereikbaar waardoor u al uw aandacht op uw core-business kunt richten.
Een goede reserveringsdienst is uiteraard maatwerk. Wij gaan graag met u in gesprek over de mogelijkheden.

Mailings

Het kan voorkomen dat u regelmatig te maken heeft met een core-business in uw print-en mailingafhandeling. Verlopen de reguliere werkzaamheden in uw organisatie hierdoor minder soepel? Dan hebt u de mogelijkheid om ook deze dienst aan ons uit te besteden. ContactCare zorgt voor diverse diensten met betrekking tot mailing. Zo leent deze dienst zich goed voor het opstellen van e-mails, maar ook voor het beantwoordtraject van het mailverkeer. Een goede mailingservice is maatwerk. Neem contact met ons op voor een persoonlijke offerte.

Ad hoc opdrachten

Bij ContactCare heeft u altijd de mogelijkheid om diverse ad hoc opdrachten neer te leggen. In verband met tijdsdruk kan het zijn dat deadlines van werkzaamheden op korte termijn niet gehaald kunnen worden. Deze service is ideaal voor werkzaamheden/klussen die snel af moeten. ContactCare beschikt over verschillende ervaren krachten in diverse disciplines die gelijk inzetbaar zijn voor tijdelijke klussen. De service van ContactCare leent zich uitstekend voor het op orde houden van allerlei bestanden, maar ook voor allerlei researchwerk, tekstverwerking, en data-entry. Uiteraard betreft deze dienst maatwerk en gaan wij graag met u in gesprek over de mogelijkheden.

Ook andere diensten kunt u in overleg bij ons neerleggen. Onze secretariaatsservice bestaat uit betrouwbaar en gekwalificeerd personeel. Hierdoor hoeft u zelf niet te investeren in hoogwaardig personeel, e-office,  kennis en werkplekken en rekent u af met overbezetting of leegloop.

Tarieven

U heeft een onevenwichtig aantal werkzaamheden? Of kan u het budgettechnisch niet verantwoorden om extra personeel aan te nemen? Kies dan voor de secretariaatsservice van ContactCare en neem contact met ons op voor een persoonlijke offerte.