De virtuele secretaresse

20 april was het de Nationale Secretaresse Dag. Mensen kwamen massaal aanstormen met bosjes bloemen om hun secretaresse te bedanken voor alle goede dingen die ze dag in dag uit weer doen. Maar er komen steeds meer geruchten op dat de echte secretaresse over een tijd volledig plaats zal maken voor een virtuele secretaresse. Wij zochten uit wat een virtuele secretaresse nu precies is en waarom zo veel bedrijven hier op over stappen.

Een virtuele secretaresse is gewoon een “echt mens”, alleen werkt zij niet in loondienst bij het betreffende bedrijf waar zij de taken voor uitvoert. Ze voert echter wel precies dezelfde taken uit als een gewone secretaresse, maar niet op kantoor en dus op afstand. Op afstand werken hoeft dankzij de uitgebreide communicatie mogelijkheden van tegenwoordig geen probleem meer te zijn, denk bijvoorbeeld aan het Nieuwe Werken. En mocht het een keer nodig zijn, dan kan de virtuele secretaresse altijd een keer langs komen op kantoor.

Een virtuele secretaresse is in vele opzichten zeer kosten besparend. Zo betaal je haar alleen op de momenten dat ze daadwerkelijk werkzaamheden voor je uitvoert en hoef je er niet voor te zorgen dat ze een werkplek heeft met allerlei apparatuur. Door de brede ervaring van de virtuele secretaresse (ze voert immers taken uit voor veel verschillende bedrijven) bent u verzekerd van een snelle en effectieve uitvoering van werkzaamheden.

Momenteel wordt de virtuele secretaresse veel gebruikt door bedrijven zonder vast kantoor, zzp’ers die te weinig taken hebben om een secretaresse voor in dienst te nemen en bedrijven die bijvoorbeeld ook ‘s avonds en in het weekend een secretaresse nodig hebben. Omdat virtuele secretaresses in een team werken, is er altijd een back-up in tijden van bijvoorbeeld ziekte, vakantie of verlof. Met een virtuele secretaresse valt het werk dus nooit stil.

Een secretaresse op afstand is eigenlijk te vergelijken met onze receptie op afstand, alleen dan net weer een stapje verder. Heeft u helemaal geen secretaresse nodig of juist een verlengstuk van uw secretaresse, of besteed u liever geen specifieke bedrijfstaken uit, dan is onze Telefoonservice ook te overwegen. Wij verzorgen de telefoonaanname op de momenten dat u dat nodig heeft, waardoor wij eigenlijk fungeren als virtuele telefoniste.